Dokumenten-Management mit TINCA 4.6

DMS-Lösungen zur Organisation und Archivierung Ihrer Dokumente und Akten

  • Sichere Aufbewahrung
  • Fachspezifische Lösungen
TINCA DMS Lösungen

Elektronische Personalakte

„...mit TINCA bin ich zum ersten Mal wirklich sicher, dass die sensiblen Personalunterlagen effektiv vor unbefugten Blicken und Missbrauch geschützt sind.”


Peter Müller, Personalleiter


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Elektronische Vertragsakte

„...Seit der Einführung der elektronischen Vertragsakte verpassen wir keine Verhandlungsmöglichkeit mehr. Allein dadurch machte sich die Investition schon im ersten Jahr bezahlt."


Werner P. Horstkamp, Einkaufsleiter


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Elektronisches Rechnungsarchiv

„...Jeden Tag gehen über zweihundert Rechnungen bei uns ein. ... Eine große Erleichterung ist, dass wir durch TINCA jeden Tag viel Zeit bei der Suche nach Belegen sparen.”


Silvia Schumann, Leiterin Finanzen


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Elektronische Projektakte

„...Die elektronische Projektakte löste viele unserer Probleme. Mit TINCA ist es leicht alle Akten jederzeit im Zugriff zu haben, egal wo man gerade ist.”


Dr. Markus Jäger, Projektleiter


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Elektronische Blutspenderakte

„...Mit der elektronischen Blutspenderakte von TINCA erfassen wir die Akten vollautomatisch, archivieren sie revisionssicher und sparen viel Zeit beim Zugriff. ...”


Dr. Dorothea Kleinert, Laborleiterin


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Elektronische Kundenakte

„...Mit der elektronischen Kundenakte leisten wir heute guten Service sehr viel leichter, denn alle Verträge, Post, Emails oder Abrechnungen liegen jetzt zentral in TINCA. ...”


Constanze Pfeffer, Leiterin Kundenservice


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Elektronisches Vorstandsarchiv

„Ich bin Inhaber eines mittelständischen Unternehmens. ... Entscheidend war, dass TINCA Archivierung ohne Mitwisser ermöglicht. Genial!”


Wolfgang Leisegang, Firmeninhaber


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Elektronisches QS-Archiv

„...Bei den umfangreichen Prüfungen fallen Protokolle und andere Dokumente an. Mit dem elektronischen QS-Archiv können wir auch nach vielen Jahren alles genau nachvollziehen. ...”


Konstantin Reis, Leiter Qualitätssicherung


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Das aktuelle Thema

Stapelweise Dokumente einscannen und automatisch für die Archivierung oder den Workflow aufbereiten? Dafür gibt es doch teure Spezialsysteme. Nicht mit TINCA. Hier sind die am häufigsten verwendeten Funktionen zur Stapelverarbeitung schon drin.

Der Clou: das Ganze gilt auch für den Import. Damit werden Multifunktionsgeräte (MFD) gleichwertige Scanner. Alle Einstellungen wie z.B. Dokumenttrennung, Verschlagwortung mit Barcodes, OCR oder Quelle und Ziel werden wiederverwendbar in Profilen gespeichert.