TINCA DMS-Software
TINCA ist eine leistungsstarke Software für modernes digitales Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung.
Und das sind Ihre Vorteile:
- Sie steigern die Effizienz und Sicherheit beim Umgang mit Dokumenten und bei deren langfristigen Archivierung
- Sie optimieren die Abläufe vom Posteingang über alle Abteilungen und lösen so den Papierstau auf
- Sie haben vollständige Informationen auf einen Klick und leisten optimalen Service
Aufgrund der Optimierungseffekte, die sich durch den Einsatz von TINCA einstellen, können Sie Platz, Zeit und Geld sparen sowie Daten schützen und GDPdU-konform agieren. Investitionen in elektronisches Dokumenten-Management macht sich häufig schneller bezahlt als man denkt.
Unternehmen aller Branchen profitieren von TINCA-Lösungen für Rechnungen oder Lieferscheine, Produktions- oder Frachtpapiere, Personal-, Vertrags- oder Projektakten, Dokumentation und vieles mehr. TINCA schützt diese Informationen und macht sie verfügbar.
TINCA DMS Eigenschaften
TINCA bietet eine Fülle von Anwender-Funktionen für das Management von Dokumenten und Akten (DMS).
-
Usability-optimierte Programmbedienung
-
Scannen (TWAIN, Kofax VRS, CFM, Scan from Folder) und Importieren von Dokumenten
-
Verwendung von Multifunktionsgeräten (MFD) als Scanner
-
Stapelverarbeitung mit automatischer Dokumenttrennung auch bei Scan from Folder
-
Erstellung von Dokumenten mit beliebigen Inhalten (Multi-Dateiformat)
-
intelligent unterstützte Erfassung von Schlagworten
-
Vorgangsakten mit neuen und verlinkten archivierten Dokumenten
-
mehrstufige Arbeitsabläufe mit Dokumenten und Vorgangsakten
-
individuelle Nachverfolgung von Dokumenten und Vorgangsakten
-
Regel basierte Wiedervorlage für Dokumente und Vorgangsakten
-
Datenbank basierte Ein- und Augangskörbe für Benutzer und Gruppen
-
Rechteabhängige Weiterleitung von Dokumenten und Vorgangsakten
-
Anbringen von Anmerkungen und Markierungen auf Seiten
-
Archivierung von Dokumenten einzeln oder als Stapel
-
Suche im Archiv über Schlagworte oder optional über Volltext
-
Anzeige von Suchergebnissen
-
Bearbeiten von Dokumenten bzw. Seiten auch mit externen Anwendungen (Revision)
-
Drucken, Speichern und Versenden von Dokumenten und Seiten
-
Vollbildanzeige für Dokumentseiten
-
Seitenvergleich im Vollbildmodus
-
Individuelle Desktopgestaltung
-
Unterstützung von Mehr-Monitor-Arbeitsplätzen
-
Single-Sign-On mit Windows Authentifizierung oder Login mit Passwort
-
Benutzer- und Gruppenrechte auf Archive und Funktionen
-
Papierkorbfunktion für gelöschte Dokumente und Seiten mit Wiederherstellung
-
256-Bit Verschlüsselung für archivierte Dokumente
-
Spezieller Schutz für Archivbereiche mit Verschlusssachen (PrivateEncryption)
-
Optionale Zwangsarchivierung gelöschter Dokumente und Seiten
- Sprachversionen Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Tschechisch
- Integration in führende Anwendungenals Dokumenten-Reader
-
und vieles mehr
TINCA Server Eigenschaften
TINCA zentralisiertet und managet serverseitig die Archivierung von elektronischen Dokumenten.
- theoretisch unlimitiertes Datenvolumen
- Beliebige Anzahl von Archivbereichen und Sichten
- Rechteverwaltung für Archivbereiche auf Benutzer und Gruppenebene
- zentrales Management aller Dokumentzugriffe
- Unterstützt GDPdU-konforme Datenarchivierung
- sehr kurze Zugriffszeiten
- Speicheroptimierung durch Cluster-Dokumente
- 256 Bit-verschlüsselte Datenhaltung
- self-contained Dokumente
- Archivzugriff von verteilten Standorten
- Optionaler Anschluss von Langzeitspeichersystemen wie z.B. FAST LTA Silent Cube oder NetApp
