TINCA Clients
TINCA Clients dienen der Arbeit mit den Dokumenten und Akten im Dokumenten Management System (DMS).
TINCA Enterprise 4.5
Bei TINCA Enterprise handelt es sich um ein Windows Programm mit zahlreichen integrierten DMS-Client-Funktionen. Out-of-the-box sind in TINCA Enterprise u.a. folgende DMS-Funktionen enthalten:
-
Scannen (TWAIN, VRS, CFM, Scan from Folder) und Importieren von Dokumenten
-
Verwendung von Multifunktionsgeräten (MFD) als Scanner
-
Stapelverarbeitung mit automatischer Dokumenttrennung auch bei Scan from Folder
-
Erstellung von Dokumenten mit beliebigen Inhalten (Multi-Dateiformat)
-
intelligent unterstützte Erfassung von Schlagworten
-
Vorgangsakten mit neuen und verlinkten archivierten Dokumenten
-
mehrstufige Arbeitsabläufe mit Dokumenten und Vorgangsakten
-
individuelle Nachverfolgung von Dokumenten und Vorgangsakten
-
Regel basierte Wiedervorlage für Dokumente und Vorgangsakten
-
Datenbank basierte Ein- und Augangskörbe für Benutzer und Gruppen
-
Rechteabhängige Weiterleitung von Dokumenten und Vorgangsakten
-
Anbringen von Anmerkungen und Markierungen auf Seiten
-
Archivierung von Dokumenten einzeln oder als Stapel
-
Suche im Archiv über Schlagworte oder optional über Volltext
-
Anzeige von Suchergebnissen auch in Orderstruktur
-
Bearbeiten von Dokumenten bzw. Seiten auch mit externen Anwendungen
-
Drucken, Speichern und Versenden von Dokumenten und Seiten
-
Vollbildanzeige für Dokumentseiten
-
Seitenvergleich im Vollbildmodus
-
Individuelle Desktopgestaltung
-
Unterstützung von Mehr-Monitor-Arbeitsplätzen
-
Single-Sign-On mit Windows Authentifizierung oder Login mit Passwort
-
Benutzer- und Gruppenrechte auf Archive und Funktionen
-
Papierkorbfunktion für gelöschte Dokumente und Seiten mit Wiederherstellung
-
256-Bit Verschlüsselung für archivierte Dokumente
-
Optionale Zwangsarchivierung gelöschter Dokumente und Seiten
- Sprachversionen Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Tschechisch
- und vieles mehr
TINCA Reader
Der TINCA Reader ist als reiner DMS-Anzeige-Client konzipiert. Er lässt sich mit verschiedenen Methoden leicht in führende Anwendung integrieren und findet dort Anwendung, wo neben Betrachtung von archivierten Dokumente keine erzeugenden oder bearbeitenden DMS-Funktionen benötigt werden. Auch der TINCA Reader stellt jederzeit den kontrollierten Zugriff auf Dokumente und Daten sicher. Out-of-the-box sind in TINCA Reader u.a. folgende DMS-Funktionen enthalten:
- Integration in führende Anwendungen
- Aufruf u.a. über Dok-ID oder Schlagworte
-
Anzeige auch mehrerer Dokumente in einem Viewer
-
Anzeige des Dokumentindex
-
Drucken, Speichern und Versenden von Dokumenten
-
Vollbildanzeige für Dokumentseiten
-
Seitenvergleich im Vollbildmodus
-
integrierte Benutzer- und Gruppenrechte auf Archive und Funktionen
