TINCA DMS Lösungen
DMS-Lösungen sind DMS-Fachanwendungen, die als digitale Akte die unterschiedlichsten spezifischen organisationstechnischen Anforderungen erfüllen. TINCA bietet auf Basis einer universellen Infrastruktur elektronische DMS-Fachanwendungen, die einfach an individuelle Bedürfnisse angepasst werden können. Sehen Sie einige Beispiele hierzu:
Die elektronische Personalakte
Peter Müller, Personalleiter:
„Ich bin Personalleiter. Seit dem Umstieg von der Papierakte auf die digitale Personalakte sparen ich und meine Mitarbeiterinnen jeden Tag wertvolle Zeit. Und mit TINCA bin ich zum ersten Mal wirklich sicher, dass die sensiblen Personalunterlagen effektiv vor unbefugten Blicken und Missbrauch geschützt sind.”
Die elektronische Vertragsakte
Werner P. Horstkamp, Einkaufsleiter:
„Als Einkaufsleiter verantworte ich das Management einer Vielzahl an Verträgen, die wir mit unseren Zulieferern haben. Dies nahm ein Großteil unseres Alltags ein. Seit der Einführung der digitalen Vertragsakte verpassen wir keine Verhandlungsmöglichkeit mehr. Allein dadurch machte sich die Investition schon im ersten Jahr bezahlt.”
Das elektronische Rechnungsarchiv
Silvia Schumann, Leiterin Finanzen:
„In meinem Finanzreferat gehen jeden Tag über zweihundert Rechnungen ein. Nach der Erfassung und Verbuchung archivieren wir die Belege revisionssicher im digitalen Rechnungsarchiv. Das ist nicht alles. Eine große Erleichterung ist, dass wir durch TINCA jeden Tag viel Zeit bei der Suche nach Belegen sparen."
Die elektronische Projektakte
Dr. Markus Jäger, Projektleiter:
„Ich bin Projektleiter. In einem normalen Projekt fielen bis zu fünf dicke Ordner mit allen möglichen Dokumenten an. Das war extrem umständlich und wir brauchten viel Lagerraum. Die digitale Projektakte löste viele unserer Probleme. Mit TINCA ist es leicht alle Akten jederzeit im Zugriff zu haben, egal wo man gerade ist.”
Die elektronische Blutspenderakte
Dr. Dorothea Kleinert, Laborleiterin:
„Ich leite ein Labor eines Blutspendedienstes. Täglich analysieren wir viele Blutproben, zu denen Protokolle und Befunde anfallen. Mit der digitalen Blutspenderakte von TINCA erfassen wir die Akten vollautomatisch, archivieren sie revisionssicher und sparen viel Zeit beim Zugriff. Als Nebeneffekt sind die Schränke wieder frei.”
Die elektronische Kundenakte
Constanze Pfeffer, Leiterin Kundenservice:
„Ich leite ein Kunden Service Center. Einen Kunden am Telefon warten lassen, um eine Akte zu holen, geht gar nicht mehr. Mit der digitalen Kundenakte leisten wir heute guten Service sehr viel leichter, denn alle Verträge, Post, Emails oder Abrechnungen liegen jetzt zentral in TINCA. Unsere Kunden danken es uns durch ihre Treue.”
Das elektronische Vorstandarchiv
Wolfgang Leisegang, Firmeninhaber:
„Ich bin Inhaber eines mittelständischen Unternehmens. Gerne gebe ich zu, dass ich etwas gebraucht habe, bis auch ich für mich und meine Vorstandskollegen auf die digitale Aufbewahrung unserer Unterlagen umgestiegen bin. Entscheidend war, dass TINCA Archivierung ohne Mitwisser ermöglicht. Genial!”
Das elektronische QS-Archiv
Konstantin Reis, Leiter Qualitätssicherung:
„Ich leite die Abteilung Qualitätssicherung. Bei unseren Produkten legen wir größten Wert auf Qualität. Bei den umfangreichen Prüfungen fallen Protokolle und andere Dokumente an. Mit dem digitalen QS-Archiv können wir auch nach vielen Jahren alles genau nachvollziehen. Dazu sparen wir bei Garantiefällen mit TINCA viel Zeit.”
