Stapelscannen und -importieren inklusive
Stapelweise Dokumente einscannen und automatisch für die Archivierung oder den Workflow aufbereiten? Dafür gibt es doch teure Spezialsysteme. Nicht mit TINCA. Hier sind die am häufigsten verwendeten Funktionen zur Stapelverarbeitung schon drin.
Der Clou: das Ganze gilt auch für den Import. Damit werden Multifunktionsgeräte (MFD) gleichwertige Scanner. Alle Einstellungen wie z.B. Dokumenttrennung, Verschlagwortung mit Barcodes, OCR oder Quelle und Ziel werden wiederverwendbar in Profilen gespeichert.
Zur Übernahme von Dokumenten und Akten in das DMS müssen sie eingescannt oder importiert werden. Mit TINCA lassen sich solche regelmäßig wiederkehrenden Vorgänge standardisieren und weitgehend automatisieren. Damit lässt sich viel Zeit einsparen und die Qualität des Ergebnisses ist besser. Selbst Aushilfskräfte wären dann in der Lage ohne Schulung produktive Aufgaben zu übernehmen.
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