TINCA DMS Produktmerkmale

Was ist TINCA?

TINCA ist ein Dokumenten-Management- und Archivsystem (DMS), d.h. eine Standard-Büroanwendung zur Organisation und Archivierung großer Mengen von Dokumenten und Akten für alle Branchen. Der Schwerpunkt liegt auf der effizienten Übernahme, revisionssicheren Archivierung und intuitiven Nutzung von archivierten Dokumenten.

Welchen Nutzen bringt das TINCA DMS?

• Sie steigern die Effizienz und Sicherheit beim Umgang mit Dokumenten und bei deren langfristigen Archivierung
• Sie optimieren die Abläufe vom Posteingang über alle Abteilungen und lösen so den Papierstau auf
• Sie haben vollständige Informationen auf einen Klick und leisten optimalen Service

Lohnt sich das TINCA DMS?

Aufgrund der Optimierungseffekte, die sich durch den Einsatz von TINCA einstellen, können Sie Platz, Zeit und Geld sparen sowie Daten schützen und GDPdU-konform agieren. Investitionen in elektronisches Dokumenten-Management machen sich häufig schneller bezahlt als man denkt.

Wer profitiert vom TINCA DMS?

Unternehmen aller Branchen profitieren von TINCA-DMS-Lösungen für Personalakten, Vertragsakten, Rechnungen, Produktions- oder Frachtpapiere und vieles mehr. Fertige, angepasste und frei erstellte DMS-Lösungen sind verfügbar. TINCA-DMS-Lösungen

TINCA DMS Produkt-Merkmale

Beliebig viele DMS-Lösungen in einem Basissystem

Viele Anwender benötigen gleichzeitig Zugriff auf verschiedene elektronische Aktenlösungen. TINCA betreibt beliebig viele Aktenlösungen und Archive in einer Infrastruktur, zwischen denen mit einem Klick gewechselt werden kann. Alle Zugriffsrechte werden hierbei über eine Benutzerverwaltung geregelt.

Sicherheit für Daten in allen Situationen

Ihre Dokumente sind ein sehr wertvolles Gut. TINCA schützt und bewahrt diese durch optimierte Verfahren und eine spezielle ausfallstolerante und unver- änderbare Datenhaltung. Mit Zugriffsschutz, Verschlüsselung und Versions- verwaltung haben Sie ein revisionssicheres System inkl. Backup und Recovery.

Flexibel und Anwenderfreundlich

Standard-DMS-Lösungen sind wertvoll, weil schon viel Erfahrung hineingeflossen ist. Dabei passt sich TINCA aber immer an Sie an und nicht umgekehrt, denn die Anwenderfreundlichkeit ist in TINCA-Lösungen immer schon eingebaut. Auch aus mehreren Sprachen können Anwender wählen.

Skalierbare DMS-Infrastruktur

Möchten Sie vielleicht mit einem Einzelplatz-System einsteigen, aber trotzdem volle Funktionalität haben? Oder denken Sie zunächst an eine bestimmte Abteilung? Wenn es das ganze Unternehmen sein soll – gerne. Wie ist es mit verteilten Standorten? TINCA ist bei allen Konstellationen dabei.

Alle Funktionen in einer Anwendung integriert

TINCA unterscheidet nicht zwischen Scan-, Import-, Index-, Rechercheclient oder Anzeigeprogrammen. In TINCA ist alles in einer Anwenderoberfläche verfügbar. Das macht es einfach die Übersicht zu behalten und Aufgaben lassen sich schneller erledigen, weil aufwändiges Hin- und Herschalten entfällt.

Durch Standarderfassung Zeit sparen

Automatisieren Sie die Stapelverarbeitung von Dokumenten bei der Erfassung. Egal, ob Sie Scanner, Multifunktionsgeräte oder Übergabeverzeichnisse nutzen - die Dokumenttrennung und Verschlagwortung über Barcodes bis hin zu Archivierung geht immer. Sparen Sie so viel Zeit bei der Standarderfassung.

Ein Dokument kann so vielseitig sein

Ein Scan oder ein ganzer Folder = ein Dokument? TIF, JPG, PDF, DOC, Mails oder ganz etwas anders? Mixen Sie nach Belieben! Schlagworte, Volltext, Anmerkungen? Ihre Entscheidung! Sofort archivieren oder einzeln oder als Vorgangsmappe an eine Kollegin senden? TINCA unterstützt Ihren Prozess.

Schnelles Wiederfinden von Informationen

Wie viel kostet es eine alte Rechnung aus dem Keller zu holen? Zu viel! Mit TINCA ist jedes Dokument, egal wie groß, egal wie alt immer nur ein Klick entfernt. In Sekunden ein Dokument oder eine Akte auf dem Schirm, drucken, vermailen oder als Link an andere Anwender senden – TINCA macht es.

Potenzial nutzen durch Integration

In einer IT-Infrastruktur sind häufig mehrere datengebende, -nehmende und -verarbeitende Systeme vorhanden. Diese mit einander zu verbinden steigert das Prozesstempo und die Datenqualität und hebt so ungenutztes Potenzial. TINCA kann über Schnittstellen mit anderen Systemen integriert werden.